Come funziona

OpenGDPR è una piattaforma sviluppata dallo Studio Legale per agevolare la gestione organizzata della documentazione privacy relativa a condomini, amministratori, professionisti e aziende. Lo strumento non sostituisce la consulenza legale, ma la supporta rendendo più efficiente la predisposizione, l’aggiornamento e la consultazione delle informative e degli atti richiesti dal GDPR.

1. Registrazione della struttura e gestione dei dati

Amministratori, professionisti e aziende possono registrare la propria struttura e inserire i dati essenziali necessari all’adempimento degli obblighi informativi. Il sistema consente una gestione centralizzata e ordinata delle informazioni da rendere disponibili agli interessati.

2. Caricamento e organizzazione della documentazione privacy

Il titolare del trattamento può caricare informative, nomine, atti e altri documenti rilevanti. Ogni caricamento viene gestito in modo tracciabile e ordinato, così da garantire una corretta organizzazione della documentazione nel tempo.

Attestazione della pubblicazione: al momento della pubblicazione il documento può essere attestato tramite PEC oppure marcato temporalmente da un'autorità di marcatura (TSA) esterna, con generazione dell'impronta digitale (hash SHA-256) e di un attestato PDF. L'attestazione è inclusa in ogni abbonamento attivo. Il PDF dell'attestato è scaricabile dal titolare del trattamento o dall'amministratore/gestore autorizzato dalla propria area riservata; non è previsto un servizio di verifica pubblica dell'attestato.

3. Pubblicazione su scheda dedicata

Per ogni struttura viene generata una scheda pubblica che rende accessibili i documenti pubblicati dal titolare o dall’amministratore. Gli utenti possono individuare rapidamente la struttura inserendo per intero il codice fiscale del condominio, oppure il codice fiscale o la partita IVA dell’amministratore, del professionista o dell’azienda: nome e indirizzo non sono chiavi di ricerca.

Codice QR per la bacheca condominiale: è disponibile un codice QR abbinato all'indirizzo diretto della scheda pubblica, pensato per essere stampato e affisso in bacheca condominiale — chi lo scansiona accede immediatamente alla documentazione pubblicata.

4. Supporto allo Studio Legale

Lo strumento è pensato per facilitare il lavoro dello Studio Legale, consentendo una supervisione più efficace dei documenti caricati, della loro completezza e della loro datazione, nel rispetto delle norme deontologiche e del ruolo professionale.

5. Accesso trasparente per gli interessati

Condòmini, utenti, clienti e altri interessati possono consultare in autonomia le informative e gli atti messi a disposizione dal titolare del trattamento, in conformità agli artt. 12, 13 e 14 del GDPR.

OpenGDPR nasce per rendere più efficiente la gestione documentale e favorire la trasparenza verso gli interessati, mantenendo come riferimento centrale la consulenza legale dedicata del professionista.