Per i condomini

Perché serve

Il condominio è titolare del trattamento dei dati di condòmini, conduttori e fornitori: la normativa privacy impone di documentarlo, non solo di rispettarlo. OpenGDPR è lo strumento con cui lo Studio Legale predispone questa documentazione per la conformità privacy del condominio e la rende consultabile in modo trasparente verso gli interessati — vedi come funziona la piattaforma nel dettaglio.

Cosa predispone lo Studio

Tra i documenti tipicamente predisposti per un condominio rientrano l'informativa privacy (artt. 13-14 GDPR), la nomina dell'amministratore quale responsabile del trattamento, il registro delle attività di trattamento, l'analisi dei rischi e le istruzioni operative per chi accede ai dati per conto del condominio. Il contenuto esatto dipende dalla situazione concreta del singolo condominio e viene definito dallo Studio in fase di attivazione — vedi Documenti & Informative per il dettaglio delle tipologie gestite dalla piattaforma.

La pubblicazione e la prova

Ogni condominio riceve una scheda pubblica raggiungibile dal proprio codice fiscale (opengdpr.it/<codice fiscale>) e un codice QR pronto da stampare e affiggere in bacheca: chi lo scansiona accede subito alla documentazione pubblicata. Al momento della pubblicazione, il documento viene attestato — con data e impronta digitale — così da poterne dimostrare l'esistenza e la disponibilità a una certa data.

Guarda un esempio reale (condominio di fantasia, stesso meccanismo usato per i condomìni reali)

Tempi e impegno richiesto

Attivare il servizio non richiede un impegno gravoso da parte dell'amministratore: bastano i dati essenziali del condominio, la predisposizione della documentazione resta a cura dello Studio. Non ci sono costi di attivazione nascosti: il preventivo viene comunicato prima di procedere, in base alla situazione specifica.

Il servizio ha finalità professionali ed è gestito direttamente dallo Studio Legale nel rispetto delle norme deontologiche. La richiesta di attivazione non comporta obblighi automatici: ogni incarico viene valutato individualmente.